اين برنامه بصورت دائمي داده هاي سرورها را دريافت و کرده و آنها را آرشيو ميکند سپس از اين داده ها براي ايجاد گزارش يا ترند استفاده ميشود در واقع برنامه هايایستگاههای کاری و سرور وب براي نمايش يک گزارش ايجاد شده، داده ها مرتبط را از اين سرور درخواست ميکنند. براي حصول بيشترين سرعت ممکن در جوابگويي به اين درخواستها، برنامه بصورت هوشمندانه داده ها را بصورت ماهيانه آرشيو کرده و با جلوگيري از افزايش حجم پايگاه داده، سرعت جوابگويي را حتي براي گزارشهاي ساليانه در حد مطلوب نگه ميدارد.